Chorus Pro pour photographes : le guide complet (inscription, facturation, suivi)

Si vous avez déjà photographié pour une mairie, une école publique, un musée ou un ministère, on vous a sans doute déjà dit : « Il faudra passer par Chorus Pro ». Et là, panique : vous ouvrez le portail, vous tombez sur 47 options, 3 sigles incompréhensibles (SIRET, service exécutant, engagement juridique), et vous renoncez.

Ce guide remet les choses à plat. Chorus Pro est obligatoire mais pas compliqué — à condition de comprendre la logique.

Qu'est-ce que Chorus Pro ?

Chorus Pro est le portail unique de facturation du secteur public français, opéré par l'AIFE (Agence pour l'informatique financière de l'État). Depuis le 1er janvier 2020, toute facture destinée à une entité publique française doit obligatoirement transiter par Chorus Pro.

Qui est concerné côté client ?

• Les mairies, régions, départements, intercommunalités
• Les ministères et services déconcentrés de l'État
• Les établissements publics (musées, écoles, universités, hôpitaux)
• Les régies directes et SEM (sociétés d'économie mixte)

Si votre client appartient à l'une de ces catégories, aucun paiement ne sera émis tant que la facture n'est pas déposée sur Chorus Pro.

Qui est concerné côté fournisseur ?

Toutes les entreprises, y compris les auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs photographes. Aucun seuil, aucune exemption.

Comment s'inscrire sur Chorus Pro

L'inscription se fait sur chorus-pro.gouv.fr. Elle prend environ 15 minutes et demande :

1. Votre numéro SIRET (obligatoire — si vous n'en avez pas encore, passez d'abord par l'URSSAF auto-entrepreneur)
2. Une adresse e-mail professionnelle
3. Votre RIB (pour les paiements)
4. Un mot de passe fort

Une fois inscrit, vous recevez vos identifiants et un code d'activation par courrier. Comptez 5 à 10 jours ouvrés avant de pouvoir émettre votre première facture.

Les informations à demander au client public

Avant de déposer une facture sur Chorus Pro, vous devez récupérer trois informations auprès de votre client :

1. Le code SIRET de l'entité destinataire

Pas celui de la mairie en général — celui de l'entité qui paye. Exemple : une mairie peut avoir des SIRET distincts pour « Mairie de X », « CCAS de X », « OT de X ». Chacun est un destinataire différent.

2. Le code « Service exécutant » (si applicable)

C'est le service qui validera votre facture (ex. « Service communication », « Culturel »). Tous les clients n'en ont pas, mais ceux qui en ont exigent qu'il soit renseigné. Si vous l'oubliez, la facture sera rejetée.

3. Le numéro d'engagement juridique (EJ) ou bon de commande

L'EJ est la référence budgétaire de votre prestation. C'est le document qui prouve que la commande est bien inscrite au budget de l'entité. Sans EJ, votre facture sera rejetée dans 80 % des cas.

Demandez systématiquement ces trois informations par e-mail à votre interlocuteur, avant même de commencer le shooting. Une ligne type :

« Bonjour, pour la facturation Chorus Pro, pouvez-vous me confirmer le SIRET destinataire, le code service exécutant (si applicable) et le numéro d'engagement juridique ? Merci. »

Comment émettre une facture Chorus Pro

Deux options :

Option 1 : Manuelle, directement sur le portail

Vous vous connectez à Chorus Pro, vous remplissez un formulaire, vous attachez votre PDF. Simple mais chronophage, et vous devez dupliquer la saisie avec votre logiciel de comptabilité.

Option 2 : Via API (recommandée)

Votre logiciel de facturation se connecte à Chorus Pro via l'API PISTE. Vous émettez la facture depuis votre outil, elle est transmise automatiquement, et les statuts (reçue, mise à disposition, acceptée, mise en paiement) remontent dans votre tableau de bord.

Lumiio utilise l'option 2 : une fois Chorus Pro connecté dans vos paramètres, toutes vos factures secteur public sont transmises automatiquement sans copier-coller ni ressaisie.

Les statuts Chorus Pro (et ce qu'ils veulent dire)

Quand votre facture est déposée sur Chorus Pro, elle passe par plusieurs statuts :

Les rejets les plus fréquents sont liés à un numéro d'EJ erroné ou à un service exécutant manquant. D'où l'importance de les vérifier avant le dépôt.

Les délais de paiement

La loi impose au secteur public un délai de paiement de :

• 30 jours pour l'État, les collectivités territoriales et leurs établissements
• 50 jours pour les établissements publics de santé

En pratique, comptez plutôt 45 à 60 jours, avec des variations selon les mairies. Si vous travaillez souvent avec le secteur public, anticipez votre trésorerie en conséquence.

Intérêts moratoires : en cas de dépassement des délais légaux, vous avez droit à des intérêts moratoires calculés automatiquement par l'administration. Lumiio les affiche dans votre tableau de bord si un paiement traîne.

Erreurs fréquentes à éviter

1. Oublier les mentions légales françaises (SIRET, numéro TVA intracommunautaire si applicable, mention 293 B pour la franchise)
2. Numéroter une facture secteur public avec une numérotation spéciale — utilisez votre numérotation habituelle
3. Facturer en TTC alors que l'EJ est en HT — ce décalage déclenche un rejet automatique
4. Envoyer la facture par e-mail en doublon — inutile et peut perturber le traitement

Conclusion

Chorus Pro n'est pas un obstacle — c'est une garantie de paiement pour vos clients publics. Une fois l'inscription et les trois informations obligatoires obtenues, le workflow est automatisable et prévisible.